Terms and Conditions (CGU)

Verify My Document – Document Verification Service
Last Updated: 14/05/2026

1. Object

These General Terms and Conditions of Use (hereinafter "CGU") define the terms and conditions for using the website https://verify-my-document.com (hereinafter "the Site") and its services, operated by Verify My Document (hereinafter "the Publisher").

By accessing the Site or using the services offered, the user acknowledges having read, understood, and accepted these CGU without reservation.

2. Services Offered

Verify My Document is an online service that allows:

  • Uploading documents (PDF, images, ZIP files)
  • Automated analysis of document authenticity via artificial intelligence
  • Provision of a verification report with a confidence score
  • Access to a user dashboard, a credit system, and an affiliate program

3. Service Access

Access to the services requires:

  • An Internet connection
  • A compatible device
  • Creation of a user account (except for the free trial version)

The Publisher reserves the right to suspend or limit access to the service for technical, maintenance, or security reasons.

4. Account Creation and Management

The user is responsible for the confidentiality of their login details and the use of their account. Any activity carried out through the user's account will be considered to have been performed by them. In case of fraudulent or suspicious use, the user must immediately inform the Publisher.

5. Use of Services

The user agrees to:

  • Provide only documents that they own or are authorized to transmit
  • Not use the service for illegal, fraudulent, or public order-offending activities
  • Not attempt to bypass, alter, or interfere with the site's security systems

6. Intellectual Property

All elements of the site (texts, images, logos, codes, databases) are protected by copyright and intellectual property law. Any reproduction, modification, or distribution without prior authorization is prohibited.

7. Data Processing and Confidentiality

The Publisher processes personal data in accordance with applicable regulations and its Privacy Policy. Uploaded documents are kept only for the duration necessary for analysis, unless the user has an account and chooses to store them in their history. No data is sold or transmitted to unauthorized third parties.

8. Credit System, Payments, and Billing

8.1. Credits and Subscriptions

  • Each document verification consumes a defined number of credits;
  • credits are sold in packs, with no expiration date;
  • subscriptions are sold in periodic packs (monthly or annual), with an expiration date;
  • credits are made available to the user immediately after payment confirmation by the banking provider (Stripe webhook).

8.2. Payment Methods and Currency

Payments are denominated in euros (EUR) and processed via the payment provider Stripe Payments Europe Ltd over a secure TLS connection. Accepted payment methods are bank cards (Visa, Mastercard, American Express) and, depending on availability, compatible wallets (Apple Pay, Google Pay). No banking data is stored on the Publisher's servers.

8.3. Invoice Issuance and VAT

A PDF invoice is automatically issued upon each validated payment and made available in the user area, under "My Invoices." Prices displayed on the site are shown excluding tax (HT); French value-added tax (VAT) at the legal rate in force is added according to the user's tax status:

  • Individual or professional client based in France: French VAT applied at the current rate;
  • Intra-EU professional client subject to and holding a valid intra-EU VAT number: self-billing (VAT not charged — mention "Self-billing, Article 196 of Directive 2006/112/EC");
  • Client based outside the European Union: VAT not applicable, Article 259-1 of the CGI.

Publisher's contact details on invoices: WHITE HAT (SASU), SIREN 102529773, SIRET 10252977300016, intra-EU VAT number FR03102529773, 10 rue de la Paix, 75002 Paris, France.

8.4. Subscription Renewal and Cancellation

Subscriptions renew automatically at each renewal date (monthly or annual depending on the chosen pack) until cancellation by the user. Cancellation can be done at any time from the personal area, "Subscription" section; it takes effect on the expiration date of the current period. Credits already allocated for the current period remain usable until that date.

8.5. Payment Failure

స్ట్రైప్ ద్వారా పునరావృతమయ్యే ఛార్జీ విఫలమైతే, అనేక ఆటోమేటిక్ రీ-ప్రెజెంటేషన్లు జరుగుతాయి. సాధారణ గడువులోగా చెల్లింపు జరగకపోతే, చెల్లింపు ఫీచర్లకు యాక్సెస్ నిలిపివేయబడవచ్చు మరియు చందా రద్దు చేయబడవచ్చు, చెల్లించాల్సిన మొత్తాలకు ఎటువంటి నష్టం కలగకుండా.

8.6. వినియోగం తర్వాత వాపసు లేదు

ఉపయోగించిన లేదా పాక్షికంగా ఉపయోగించిన క్రెడిట్ ప్యాక్‌లకు లేదా ఇప్పటికే ప్రారంభించిన సబ్‌స్క్రిప్షన్ వ్యవధికి ఎటువంటి వాపసు ఇవ్వబడదు, ఆర్టికల్ 9 (ఉపసంహరణ హక్కు)లోని నిబంధనలకు లోబడి ఉంటుంది.

9. ఉపసంహరణ హక్కు

వినియోగదారుల కోడ్ ఆఫ్ కాండక్ట్ యొక్క ఆర్టికల్ L221-18 ప్రకారం, వినియోగదారు ఒప్పందం కుదుర్చుకున్న తేదీ నుండి పద్నాలుగు (14) రోజులలోపు తన ఉపసంహరణ హక్కును వినియోగించుకోవచ్చు, తన నిర్ణయాన్ని సమర్థించుకోవాల్సిన అవసరం లేదు లేదా అదే కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్స్ L221-23 నుండి L221-25 వరకు పేర్కొన్న ఖర్చులకు మించి ఎటువంటి ఖర్చులను భరించాల్సిన అవసరం లేదు.

అయితే, వినియోగదారుల కోడ్ ఆఫ్ కాండక్ట్ యొక్క ఆర్టికల్ L221-28 1° ప్రకారం, ఉపసంహరణ గడువు ముగిసేలోపు పూర్తిగా అమలు చేయబడిన సేవ యొక్క సరఫరా కోసం ఒప్పందాలకు ఉపసంహరణ హక్కును వినియోగించుకోలేరు, మరియు వినియోగదారు యొక్క ముందస్తు స్పష్టమైన అనుమతి మరియు ఉపసంహరణ హక్కుపై స్పష్టమైన నిరాకరణ తర్వాత అమలు ప్రారంభించబడింది. క్రెడిట్‌లు లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్ కొనుగోలును ధృవీకరించడం ద్వారా, వినియోగదారు ఉపసంహరణ గడువు ముగిసేలోపు సేవ యొక్క తక్షణ అమలుకు స్పష్టంగా అంగీకరిస్తారు మరియు అమలు చేయబడిన సేవ యొక్క భాగానికి తన ఉపసంహరణ హక్కును స్పష్టంగా వదులుకుంటారు.

అందువల్ల, 14 రోజుల గడువులోపు, ఇంకా ఉపయోగించని క్రెడిట్‌లకు మరియు ప్రారంభించని సబ్‌స్క్రిప్షన్ వ్యవధులకు ఉపసంహరణ హక్కును వినియోగించుకోవచ్చు. వెబ్‌సైట్‌లో కనిపించే సంప్రదింపు చిరునామాకు ఇమెయిల్ ద్వారా ఏదైనా అభ్యర్థనను పంపవచ్చు.

10. అనుబంధ ప్రోగ్రామ్

వినియోగదారులు వ్యక్తిగత ప్రోమో కోడ్‌ను రూపొందించవచ్చు మరియు ఈ కోడ్ ద్వారా చేసిన అమ్మకాలపై కమీషన్లను అందుకోవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ యొక్క నిబంధనలు వినియోగదారు డాష్‌బోర్డ్‌లోని "అనుబంధం" విభాగంలో నిర్వచించబడ్డాయి.

11. బాధ్యత పరిమితి

ఈ సేవ కృత్రిమ మేధస్సు అల్గారిథమ్‌ల ఆధారంగా విశ్లేషణను అందిస్తుంది, కానీ సంపూర్ణ ఖచ్చితత్వాన్ని హామీ ఇవ్వదు. సేవ అందించిన ఫలితాలకు సంబంధించిన ప్రత్యక్ష లేదా పరోక్ష పరిణామాలకు ఎడిటర్ బాధ్యత వహించదు. నివేదికను స్వీకరించిన తర్వాత వినియోగదారు తన నిర్ణయాలు మరియు చర్యలకు పూర్తిగా బాధ్యత వహిస్తారు.

12. CGU మార్పులు

ఎడిటర్ ఏ సమయంలోనైనా ఈ CGUలను సవరించే హక్కును కలిగి ఉంది. ఏదైనా మార్పు వినియోగదారులకు ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా సైట్‌లో ప్రదర్శించడం ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది.

13. వర్తించే చట్టం మరియు అధికార పరిధి

ఈ CGUలు ఫ్రెంచ్ చట్టం ద్వారా నియంత్రించబడతాయి. వాటి వివరణ లేదా అమలుకు సంబంధించిన ఏదైనా వివాదం ఫ్రెంచ్ న్యాయస్థానాల యొక్క ప్రత్యేక అధికార పరిధికి లోబడి ఉంటుంది.