プライバシーポリシー
Verify My Document – 書類認証サービス
最終更新日:2025年8月11日
1. はじめに
本プライバシーポリシーでは、Verify My Document(以下「当社」または「私たち」)が、そのウェブサイト https://verify-my-document.com(以下「本サイト」)のユーザーの個人データをどのように収集、使用、保護、共有するかについて説明します。
私たちは、欧州規制(GDPR)および現行のフランス法を遵守し、お客様のデータの保護を最優先事項としています。
2. データ管理者
データ管理者は、Verify My Documentサービスの提供者であり、その身元および完全な連絡先情報は法的通知に記載されています。
連絡先: 本サイトのお問い合わせフォーム、または [email protected] 宛のメール。
3. 収集するデータ
サービス運営に必要なデータのみを収集します。
3.1 ユーザー提供データ
- アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード
- 支払いデータ: 当社提携先Stripeが排他的に処理します(お客様の銀行情報は保管しません)
- アップロードされた書類: 分析用のPDF、画像、ZIPファイル(ユーザーがアカウントを所有し、履歴に保存したい場合を除き、一時保存)
- アフィリエイト情報: プロモーションコード、販売実績、手数料
3.2 自動収集データ
- IPアドレスおよび技術情報(ブラウザ、オペレーティングシステム、デバイス)
- 閲覧データおよび接続ログ
- 統計追跡および不正防止のための匿名ID
4. 処理の目的
お客様のデータは以下の目的で使用されます。
- 書類認証サービスの提供および改善
- アカウントおよび履歴の管理
- お支払い処理およびクレジット管理
- サイトのセキュリティ確保および不正防止
- 当社のサービスに関連する情報およびオファーの送信(オプトイン必須)
5. 処理の法的根拠
Le traitement de vos données repose sur :
- 契約の履行: 注文されたサービスの提供
- お客様の同意: ニュースレター登録、履歴保存、アフィリエイト
- 当社の正当な利益: セキュリティ、不正防止、内部統計
6. データ保持期間
- ユーザーアカウント: アカウントがアクティブである限り、データは保持されます
- 分析された書類: 非ログインユーザーの場合は7日後に自動削除、ログインユーザーの履歴には手動削除まで保存
- 技術ログ: 最大12ヶ月
- 請求書および法的データ: 10年間(法的義務)
7. データ共有
お客様のデータが販売されることは決してありません。以下との共有のみが行われる場合があります。
- 当社の技術プロバイダー(ホスティングOVH/VPS Ubuntu、セキュリティおよびCDNのためのCloudflare、支払い処理のためのStripe、分析のためのAI API)
- 法律により義務付けられた場合、司法当局
8. セキュリティ
高度なセキュリティ対策を実施しています。
- すべての通信に対するSSL/TLS暗号化
- 安全なアルゴリズムによるパスワードハッシュ化
- 内部認証によるデータへのアクセス制限
- 有効期限切れのドキュメントの自動削除
- コンテナ分離によるDockerでのセキュアホスティング
- 高度なドキュメントフォレンジック分析(EXIFメタデータ、PDF構造)
- CloudflareによるDDoS保護
9. お客様の権利
GDPRに基づき、お客様は以下の権利を有します。
- アクセス権:お客様のデータのコピーを取得する権利
- 訂正権:不正確なデータを修正する権利
- 消去権:お客様のデータを削除する権利
- ポータビリティ権:お客様のデータを構造化された形式で受け取る権利
- 異議申し立て権:特定の処理に異議を唱える権利
権利を行使するには、身分証明書のコピーを添えて、[email protected]までメールをお送りください。
10. クッキー(Cookie)
11. 変更について
本ポリシーは随時更新されることがあります。最終更新日は、ドキュメントの冒頭に記載されています。
12. お問い合わせ
個人データに関するご質問は、以下までご連絡ください。
Eメール: [email protected]