プライバシーポリシー

Verify My Document – 書類認証サービス
最終更新日:2025年8月11日

1. はじめに

本プライバシーポリシーでは、Verify My Document(以下「当社」または「私たち」)が、そのウェブサイト https://verify-my-document.com(以下「本サイト」)のユーザーの個人データをどのように収集、使用、保護、共有するかについて説明します。

私たちは、欧州規制(GDPR)および現行のフランス法を遵守し、お客様のデータの保護を最優先事項としています。

2. データ管理者

データ管理者は、Verify My Documentサービスの提供者であり、その身元および完全な連絡先情報は法的通知に記載されています。

連絡先: 本サイトのお問い合わせフォーム、または [email protected] 宛のメール。

3. 収集するデータ

サービス運営に必要なデータのみを収集します。

3.1 ユーザー提供データ

  • アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード
  • 支払いデータ: 当社提携先Stripeが排他的に処理します(お客様の銀行情報は保管しません)
  • アップロードされた書類: 分析用のPDF、画像、ZIPファイル(ユーザーがアカウントを所有し、履歴に保存したい場合を除き、一時保存)
  • アフィリエイト情報: プロモーションコード、販売実績、手数料

3.2 自動収集データ

  • IPアドレスおよび技術情報(ブラウザ、オペレーティングシステム、デバイス)
  • 閲覧データおよび接続ログ
  • 統計追跡および不正防止のための匿名ID

4. 処理の目的

お客様のデータは以下の目的で使用されます。

  • 書類認証サービスの提供および改善
  • アカウントおよび履歴の管理
  • お支払い処理およびクレジット管理
  • サイトのセキュリティ確保および不正防止
  • 当社のサービスに関連する情報およびオファーの送信(オプトイン必須)

5. 処理の法的根拠

Le traitement de vos données repose sur :

  • 契約の履行: 注文されたサービスの提供
  • お客様の同意: ニュースレター登録、履歴保存、アフィリエイト
  • 当社の正当な利益: セキュリティ、不正防止、内部統計

6. データ保持期間

  • ユーザーアカウント: アカウントがアクティブである限り、データは保持されます
  • 分析された書類: 非ログインユーザーの場合は7日後に自動削除、ログインユーザーの履歴には手動削除まで保存
  • 技術ログ: 最大12ヶ月
  • 請求書および法的データ: 10年間(法的義務)

7. データ共有

お客様のデータが販売されることは決してありません。以下との共有のみが行われる場合があります。

  • 当社の技術プロバイダー(ホスティングOVH/VPS Ubuntu、セキュリティおよびCDNのためのCloudflare、支払い処理のためのStripe、分析のためのAI API)
  • 法律により義務付けられた場合、司法当局

8. セキュリティ

高度なセキュリティ対策を実施しています。

  • すべての通信に対するSSL/TLS暗号化
  • 安全なアルゴリズムによるパスワードハッシュ化
  • 内部認証によるデータへのアクセス制限
  • 有効期限切れのドキュメントの自動削除
  • コンテナ分離によるDockerでのセキュアホスティング
  • 高度なドキュメントフォレンジック分析(EXIFメタデータ、PDF構造)
  • CloudflareによるDDoS保護

9. お客様の権利

GDPRに基づき、お客様は以下の権利を有します。

  • アクセス権:お客様のデータのコピーを取得する権利
  • 訂正権:不正確なデータを修正する権利
  • 消去権:お客様のデータを削除する権利
  • ポータビリティ権:お客様のデータを構造化された形式で受け取る権利
  • 異議申し立て権:特定の処理に異議を唱える権利

権利を行使するには、身分証明書のコピーを添えて、[email protected]までメールをお送りください。

10. クッキー(Cookie)

当サイトでは、以下の目的でクッキーを使用しています。

  • サービスの円滑な運営
  • 利用状況の測定
  • セキュリティ機能

初回訪問時に表示されるクッキーバナーまたはクッキー管理ページから設定を管理できます。

11. 変更について

本ポリシーは随時更新されることがあります。最終更新日は、ドキュメントの冒頭に記載されています。

12. お問い合わせ

個人データに関するご質問は、以下までご連絡ください。

Eメール: [email protected]