Conditions générales d'utilisation (CGU)
Verify My Document – Service de vérification de documents
Dernière mise à jour : 14/05/2026
1. Objet
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU ») définissent les modalités et conditions d’utilisation du site https://verify-my-document.com (ci-après « le Site ») et de ses services, exploités par Verify My Document (ci-après « l’Éditeur »).
En accédant au Site ou en utilisant les services proposés, l’utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté les présentes CGU sans réserve.
2. Services proposés
Verify My Document est un service en ligne permettant :
- L’upload de documents (PDF, images, fichiers ZIP)
- L’analyse automatisée de l’authenticité des documents via intelligence artificielle
- La fourniture d’un rapport de vérification avec score de confiance
- L’accès à un tableau de bord utilisateur, un système de crédits et un programme d’affiliation
3. Accès au service
L’accès aux services nécessite :
- Une connexion Internet
- Un appareil compatible
- La création d’un compte utilisateur (sauf utilisation de la version d’essai gratuite)
L’Éditeur se réserve le droit de suspendre ou limiter l’accès au service pour des raisons techniques, de maintenance ou de sécurité.
4. Création et gestion de compte
L’utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de l’utilisation de son compte. Toute activité réalisée via le compte de l’utilisateur sera considérée comme effectuée par lui. En cas d’usage frauduleux ou suspect, l’utilisateur doit immédiatement en informer l’Éditeur.
5. Utilisation des services
L’utilisateur s’engage à :
- Fournir uniquement des documents dont il est propriétaire ou qu’il est autorisé à transmettre
- Ne pas utiliser le service pour des activités illégales, frauduleuses ou contraires à l’ordre public
- Ne pas tenter de contourner, altérer ou interférer avec les systèmes de sécurité du site
6. Propriété intellectuelle
Tous les éléments du site (textes, images, logos, codes, bases de données) sont protégés par le droit d’auteur et la propriété intellectuelle. Toute reproduction, modification ou diffusion sans autorisation préalable est interdite.
7. Traitement des données et confidentialité
L’Éditeur traite les données personnelles conformément à la réglementation applicable et à sa Politique de confidentialité. Les documents uploadés sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à l’analyse, sauf si l’utilisateur dispose d’un compte et choisit de les stocker dans son historique. Aucune donnée n’est vendue ou transmise à des tiers non autorisés.
8. Système de crédits, paiements et facturation
8.1. Crédits et abonnements
- Chaque vérification de document consomme un nombre défini de crédits ;
- les crédits sont vendus par packs, sans date d’expiration ;
- les abonnements sont vendus par packs périodiques (mensuels ou annuels), avec une date d’échéance ;
- les crédits sont mis à disposition de l’utilisateur immédiatement après confirmation du paiement par le prestataire bancaire (webhook Stripe).
8.2. Modes de paiement et devise
Les paiements sont libellés en euros (EUR) et traités via le prestataire de paiement Stripe Payments Europe Ltd sur connexion sécurisée TLS. Les moyens de paiement acceptés sont les cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express) et, selon disponibilité, les portefeuilles compatibles (Apple Pay, Google Pay). Aucune donnée bancaire n’est stockée sur les serveurs de l’Éditeur.
8.3. Émission de la facture et TVA
Une facture au format PDF est émise automatiquement à chaque paiement validé et mise à disposition dans l’espace utilisateur, rubrique « Mes factures ». Les prix affichés sur le site sont indiqués hors taxes (HT) ; la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) française au taux légal en vigueur est ajoutée selon le statut fiscal de l’utilisateur :
- Particulier ou client professionnel établi en France : TVA française appliquée au taux en vigueur ;
- Client professionnel intra-UE assujetti et titulaire d’un numéro de TVA intracommunautaire valide : auto-liquidation (TVA non facturée — mention « Auto-liquidation, article 196 de la directive 2006/112/CE ») ;
- Client établi hors Union européenne : TVA non applicable, article 259-1 du CGI.
Coordonnées de l’Éditeur figurant sur les factures : WHITE HAT (SASU), SIREN 102529773, SIRET 10252977300016, n° TVA intracommunautaire FR03102529773, 10 rue de la Paix, 75002 Paris, France.
8.4. Renouvellement et résiliation des abonnements
Les abonnements se renouvellent automatiquement à chaque échéance (mensuelle ou annuelle selon le pack choisi) jusqu’à résiliation par l’utilisateur. La résiliation peut être effectuée à tout moment depuis l’espace personnel, rubrique « Abonnement » ; elle prend effet à la date d’échéance de la période en cours. Les crédits déjà alloués pour la période en cours restent utilisables jusqu’à cette échéance.
8.5. Échec de paiement
Si un prélèvement récurrent échoue, Stripe effectue plusieurs tentatives automatiques. Si la situation n'est pas régularisée dans les délais habituels, l'accès aux fonctionnalités payantes peut être suspendu et l'abonnement résilié de plein droit. Cela n'affecte pas les sommes restant dues.
8.6. Pas de remboursement après consommation
Aucun remboursement ne sera effectué pour un pack de crédits déjà consommé ou partiellement utilisé, ni pour une période d'abonnement entamée. Ceci est sujet aux dispositions de l'article 9 (Droit de rétractation) ci-après.
9. Droit de rétractation
Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, vous avez 14 jours pour exercer votre droit de rétractation à partir de la conclusion du contrat. Vous n'avez pas besoin de justifier votre décision ni de supporter d'autres frais que ceux prévus aux articles L221-23 à L221-25 du même code.
Cependant, selon l'article L221-28 1° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contrats de fourniture d'un service pleinement exécuté avant la fin du délai de rétractation, si son exécution a commencé après votre accord préalable exprès et votre renoncement exprès à votre droit de rétractation. En validant l'achat de crédits ou d'un abonnement, vous consentez expressément à l'exécution immédiate du service avant l'expiration du délai de rétractation et renoncez expressément à votre droit de rétractation pour la partie du service ainsi exécutée.
Le droit de rétractation reste donc possible, dans le délai de 14 jours, pour les crédits non encore consommés et pour les périodes d'abonnement non entamées. Vous pouvez adresser toute demande par e-mail à l'adresse de contact indiquée sur le site.
10. Programme d'affiliation
Vous pouvez générer un code promo personnel et recevoir des commissions sur les ventes réalisées grâce à ce code. Les détails du programme sont expliqués dans la section « Affiliation » de votre tableau de bord utilisateur.
11. Limitation de responsabilité
Le service fournit une analyse basée sur des algorithmes d'intelligence artificielle, mais ne garantit pas une exactitude absolue. L'Éditeur ne peut être tenu responsable des conséquences directes ou indirectes liées aux résultats fournis par le service. Vous restez seul responsable de vos décisions et actions après réception du rapport.
12. Modification des CGU
L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Toute modification vous sera notifiée par e-mail ou par un affichage sur le site.
13. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux français.